在MAH(药品上市许可持有人)制度全面实施的大背景下,国内制药集团正积极探索一体化质量管理模式,这不仅是优化资源配置、提升国际竞争力的战略选择,更是落实持有人对产品全生命周期主体责任的内在要求。集团一体化管理模式的核心在于 “统一”:统一的质量方针、标准化的流程、集中的文件管理体系以及统一的风险管理框架。其目标是确保集团内各成员单位,无论作为持有人(MAH)还是受托生产企业(CMO),均能执行一套完整、一致且高效的质量管理体系,实现对产品质量的全面管控与全球合规。
这种模式带来了独特的业务场景,尤其是处理集团内跨法律实体的质量流程时。一个典型的挑战是:当集团内某MAH公司委托内/外部受托生产企业(CMO)进行生产时,来自CMO的偏差调查、变更申请等质量事件,需要提交给作为委托方的MAH集团进行审查、批准或备案。反之,集团发起的可能影响委托生产产品的变更,也需要有效传递并协同CMO执行。这要求质量管理系统不能仅是单个工厂的封闭工具,而必须是能够贯通集团内外部、支持多组织协作的网络化平台。
因此,在为集团规划质量管理信息化系统(TrackWise)时,系统的架构设计必须与之高度契合,实现“逻辑统一、物理协同”。关键在于构建一个 “集中-分布式” 的部署模式:
集中管控核心体系与数据:
在集团总部层面,利用TrackWise建立统一的主质量数据模型、核心流程模板(如偏差、变更、CAPA等标准化工作流)、全局用户与角色库。这确保了集团质量政策与SOP(标准操作规程)能在系统中得到固化和一致执行。
灵活赋权与流程路由:
通过TrackWise高度可配置的流程引擎与权限模型,可以为不同的组织(如集团总部QA、各MAH子公司、各生产基地、受托CMO)配置差异化的业务工作流与操作权限。例如:
对于委托生产场景
可以为受托CMO创建一个“外部合作伙伴”角色,使其能够在安全管控下于系统中自主发起仅与委托产品相关的偏差或变更请求。该请求会通过预设的流程,自动路由至集团内对应的MAH公司质量负责人进行评审。MAH的审批意见、补充要求或批准决定,能直接在系统内反馈给CMO,并形成不可篡改的闭环记录。这完美符合《药品生产监督管理办法》中关于委托方需“对生产过程和质量控制进行指导和监督”的要求(第二十七条)。
对于集团内部协同场景
当集团中心质量部门发起一个可能影响多个生产基地的变更时,系统可以并行或串行触发子任务,要求各相关场地(包括内部的工厂和外部的CMO)进行评估与确认,并自动汇总反馈,实现协同管理。
实现上述复杂业务逻辑的基础,是TrackWise系统高度灵活的可配置能力。它并非一个“一刀切”的僵化软件,而是一个强大的业务流程管理平台。
其特点在于:
强大的流程设计器:允许业务专家(SME)(而非专业IT人员)通过点选方式,设计、修改包含复杂分支、并行审批、条件跳转的电子工作流,快速响应集团业务重组或法规更新带来的流程变化。
细颗粒度的权限控制:可以实现基于组织、地点、产品线、流程阶段、甚至具体数据字段的权限控制,确保信息在“需知方”范围内安全、透明地流转,既满足数据完整性要求,又保护商业敏感信息。
强大的集成接口:能够与集团的企业资源管理系统(ERP)、文档管理系统(DMS)、实验室信息管理系统(LIMS)、生产执行管理系统(MES)、仓储管理系统(WMS)、产品生命周期管理系统(PLM)等无缝集成,构建一个连接研发、生产、质量、供应链的数字化质量生态,真正支撑起覆盖产品全生命周期的“集团一体化质量管理体系”。
在MAH制度驱动集团质量管理走向深度整合的今天,选择像TrackWise这样兼具标准化理念与弹性配置能力的系统,正是将“集团一体化质量管理模式”从理论蓝图转化为高效运营实践的关键技术支撑。它不仅能满足当前跨组织审批、内外协同的复杂需求,更能为未来集团业务的扩展、新法规的适应以及数据驱动的质量决策,预留出充足的演进空间。



